Exact Extender database editor

Na het openen van het menupad wordt een overzicht getoond van alle aanwezige Extender tabellen.

Standaard worden de entiteiten getoond waaraan u extra velden kunt toevoegen. Dit betreft:

• Boekingen
• Boekingsregels
• Relaties
• Facturen
• Factuurregels
• Artikelen
• Orders (verkooporders en bestellingen)
• Orderregels (verkooporders en bestellingen)
• Project
• Personeel
• Contactpersonen
• Grootboekrekeningen
• Offertes
• Structuren

Verder worden hier ook nog de tabellen getoond die gerelateerd zijn aan de standaard entiteiten. Wanneer u velden toevoegt aan bijvoorbeeld de Extender tabel 'Orders' dan wordt na het bewaren de vraag gesteld of u de toegevoegde velden ook aan de facturen wilt toevoegen. Naast de facturen worden de velden dan ook toegevoegd aan bijvoorbeeld de pakbonnen. U zult dan zien dat de Extender tabel 'Pakbonnen' ook in de lijst met Extender tabellen verschijnt. Bij deze extra Extender tabellen is het, net als bij de standaard Extender tabellen, niet mogelijk om velden toe te voegen of te verwijderen. Wanneer u hieraan velden wilt toevoegen dient u deze toe te voegen bij de Extender tabel 'Orders' waarna u bij het bewaren kunt aangeven dat de velden ook in de gerelateerde tabellen toegevoegd dienen te worden.

Naast deze standaard entiteiten en de hieraan gerelateerde tabellen, kunt u vanuit dit scherm ook de zelfgedefinieerde tabellen beheren. Deze zelfgedefinieerde tabellen kunt u gebruiken als basis (referentietabel) voor de zelfgedefinieerde velden.

Omschrijving

In dit veld word de omschrijving van de Extender tabel getoond. Voor de zelfgedefinieerde Extender tabellen kunt u de omschrijving aanpassen met de knop 'Openen'. Voor de standaard aanwezige tabellen kunt u de omschrijving niet aanpassen. De zelfgedefinieerde tabellen kunt u herkennen aan de soort 'Add-on'.

Soort

In deze kolom wordt de soort van de tabel aangegeven.

• Exact: Dit zijn de standaard aanwezige extender tabellen
• Add-on: Dit zijn de zelfgedefinieerde extender tabellen. Voor iedere tabel met deze soort is ook een apart menupad aanwezig via [Add-on, Extender tabellen, <TABEL>]

Add-on

In deze kolom wordt middels een vinkje aangegeven of er reeds velden zijn toegevoegd aan de tabel. U kunt velden toevoegen aan een tabel door deze te selecteren en op de knop "Openen' te klikken.

Verwijderen

Deze knop is alleen actief wanneer u een zelfgedefinieerde tabel heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u de zelfgedefinieerde tabel verwijderen. Het verwijderen is niet mogelijk wanneer een veld uit een zelfgedefinieerde tabel is gekoppeld in een andere tabel. In dat geval verschijnt bij het verwijderen een melding dat het niet mogelijk is.

Wanneer er geen koppelingen zijn maar wanneer er wel gegevens aanwezig zijn, is het verwijderen wel mogelijk. De gegevens die in die tabel aanwezig zijn, worden dan ook verwijderd.

Openen

Met deze knop kunt u de geselecteerde tabel openen. U komt dat in het onderhoudsscherm terecht waar u velden kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe tabel aanmaken. Deze nieuwe tabel kunt u gebruiken om eigen gegevens in in te voeren. Deze gegevens kunt u vervolgens weer vullen met gegevens en deze gebruiken als waarden voor de zelfgedefinieerde velden. Voor iedere nieuwe tabel die u aanmaakt wordt een nieuwe menupad toegevoegd bij [Add-on, Extender tabellen, <TABEL>]. Via dit menupad kunt u de zelfgedefinieerde tabel vullen met gegevens.

Bewaren

Met deze knop kunt u de gemaakte wijzigingen bewaren. Bij het bewaren worden de zelfgedefinieerde velden en/of tabellen aangemaakt in uw administratie. Tevens beschikt u bij de invoeren schermen van de entiteiten waaraan u velden heeft toegevoegd over de knop 'Uitbreiding info' waarmee u de extra velden kunt openen. Voor de entiteiten waarbij er voor zowel de kop- als subregels velden toegevoegd kunnen worden beschikt u over twee extra knoppen. Met de knop 'Uitbreiding info' kunt u de velden van de kopregel openen en met de knop 'Uitbreiding info regel' kunt u de velden van de subregels openen.

Let op: Bij het bewaren wordt het bestand CSCTCustomSolutions.sql aangemaakt in de SQL map van de Exact Globe Next installatie directory. Het is belangrijk dat u een back-up kopie van dit bestand veiligstelt voor het geval u een nieuwe installatie van Exact Globe Next uitvoert, of wanneer u Exact Globe Next op een ander systeem wilt installeren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.